Der Aufwand für die Server-Installation ist ein entscheidendes Kriterium auch für die in dieser Diplomarbeit besprochenen Programme. Da im Open-Source-Bereich die Software in der Regel sofort auch im Prototypen-Stadium für jeden zugänglich ist, kann der Aufwand für die Installation zwischen den einzelnen Lösungen stark variieren. Es könnte also sein, dass ein vielversprechendes Projekt einfach noch nicht Out-of-the-box lauffähig ist. Gerade das sollte aber ein Kriterium bei der Entscheidung für oder gegen eine Lösung sein. In dieser Diplomarbeit werden ausschließlich Lösungen betrachtet, die sich ohne eigenen Entwicklungsaufwand sofort installieren und auch betreiben lassen.
Auch bei der Client-Installation soll der Aufwand so gering wie möglich gehalten werden. Aus diesem Grund sollen ausschließlich Lösungen betrachtet werden, die als Client nur einen Web-Browser erfordern. Das hat natürlich auch den Vorteil, dass die Benutzung plattformunabhängig möglich ist, da Standard-konforme Web-Browser auf allen wichtigen Betriebssystemen verfügbar sind.
Eine Peer-to-Peer-Lösung umfasst im Gegensatz zu Client/Server nur die Client-Installation. Das ist aber in den meisten Fällen ein Spezial-Client, der zusätzlich installiert werden muss. Auch die freie Verfügbarkeit ist in diesem Bereich so gut wie nicht vorhanden, sodass es praktisch keine aktuellen Open-Source-Produkte gibt, die diesen Bereich abdecken.