Fazit

Extropia bietet viele Module, die leider nicht zentral verwaltet werden können. Im Prinzip ist jedes Modul eigenständig, das bringt auch das Problem mit sich, dass man für jedes Modul einen gesonderten Benutzer-Account braucht. Zwar lässt sich der Code anpassen, eine komfortable Administrations-Schnittstelle fehlt aber. Das trübt den Eindruck der funktional hochwertigen Software. Leider wird der Gruppengedanke bei Extropia nicht konsequent vertreten, im Prinzip bilden alle, die auf die Module Zugriff haben eine Gruppe, Untergruppen lassen sich nicht definieren.

Aufwand:

Der Aufwand für die Installation ist gering, ein Web-Server mit CGI-Unterstützung ist das einzig Nötige. Die Extropia-Pakete müssen nur ins richtige Verzeichnis entpackt werden. Auf anderen Systemen muss eventuell noch der Pfad zum Perl-Interpreter angepasst werden. Der Aufwand für die Administration ist dagegen recht hoch, weil man keine graphische Konfigurations-Möglichkeit hat. Die Module sind voneinander unabhängig organisiert, was zusätzlichen Aufwand bedeutet.

Kosten:

Die Module sind alle kostenlos verfügbar.

Bedienbarkeit:

Die Bedienung der Software ist intuitiv möglich, befremdend wirkt nur, dass man bei jedem Modul einen gesonderten Zugang benötigt und keine zentrale Übersichtsseite existiert. Hier macht sich das Fehlen einer Datenbank bemerkbar. Entsprechend aufwändig ist sind die Arbeiten für den Administrator.

Erweiterbarkeit:

Die Software ist leicht um zusätzliche Module erweiterbar. Natürlich können auch nicht benötigte Module einfach weggelassen werden, eine individuelle Zusammenstellung ist kein Problem. Das System kann über eine Java-Schnittstelle erweitert werden.

Flexibilität:

Extropia ist auch flexibel einsetzbar, so gibt es Module aus den drei Kernbereichen Nachrichtenaustausch, Informations- und Dokumentenverarbeitung und Gruppenplanung, die fast das ganze Groupware-Spektrum abdecken. Versionen für Unix und Windows sind über die Web-Seite verfügbar.

Integrierbarkeit:

Ein bestehender Web-Server lässt sich nutzen, vorzugsweise sollte das ein Apache 1.3.x sein. Vorhandene Mail-Server und vorhandene Groupware-Applikationen lassen sich nicht einbinden.

Sicherheit:

Die Software kann über eine https-Verbindung betrieben werden. Zusatz-Module für die Authentifizierung von Benutzern, etwa mittels SmartCards, gibt es nicht. Das Daten-Backup muss der Administrator händisch erledigen.

Skalierbarkeit:

Extropia hat keine Beschränkung der Benutzeranzahl.