Funktionalität

Die IntranetSuite bietet drei Funktionen: Nachrichtenaustausch, Aufgabenplanung und Dokumenten-Management.

Nachrichtenaustausch:

Der Nachrichtenaustausch funktioniert nur asynchron, wie das bei E-Mail üblich ist. Das funktioniert aber komplett ohne eigenen E-Mail-Server. Dabei sind alle Kommunikationsformen möglich, , , und . Leider ist die Zusammenstellung etwas mühsam, weil immer explizit jeder Benutzer ausgewählt werden muss, Gruppen können nicht in einem Schritt als Empfänger ausgewählt werden.

Dokumenten-Management:

Das Dokumenten-Management ist eng mit dem Nachrichtenaustausch verknüpft, denn die Dokumente können nur als Anhang an die Nachrichten getauscht werden. Es ist deshalb nur die Verarbeitung von unstruktuierten Daten möglich.

Aufgabenplanung:

Die Aufgabenplanung ist der dritten Säule "Gruppenplanung" zuzuordnen. Mit IntranetSuite kann man neue Aufgaben definieren, für Gruppen und für einzelne Benutzer. Eine Schwäche ist aber, dass man einmal angelegte Aufgaben nicht nachbearbeiten kann. Sie lassen sich lediglich löschen. Die Aufgabenplanung selbst ist dabei unstrukturiert bis semi-strukturiert, neben freiem Text zur Aufgabenbeschreibung ist eine gewisse Strukturierung durch feste Zeitangaben möglich.