Fazit

Die IntranetSuite ist ein übersichtliches und leicht zu installierendes Programm. Leider zeigten sich bei intensiverer Benutzung Schwächen, vor allem bei der Nachbearbeitung von Einträgen. Die Funktionalität verteilt sich auf alle drei ausgemachten Groupware-Gebiete: Nachrichtenaustausch, Dokumentenverwaltung und Gruppenplanung. Nachrichten können nur asynchron ausgetauscht werden, dabei kommt ein Web-Mailer zum Einsatz. Die Dokumentenverarbeitung ist nur für unstrukturierte Dokumente geeignet und auch die Aufgabenplanung ist für Tasks von unstrukturiert bis semi-strukturiert geeignet.

Aufwand:

Der Aufwand für die Installation von IntranetSuite ist gering, rechnet man das vorausgesetzte LAMP-System mit ein, so kann man als Gesamtergebnis festhalten, dass der Installationsaufwand durchschnittlich für Web-basierte Groupware ist. Die Administration ist weniger aufwändig: Lediglich Benutzer und Gruppen müssen vom Administrator angelegt werden.

Kosten:

IntranetSuite ist kostenlos erhältlich.

Bedienbarkeit:

Die Bedienbarkeit ist teilweise gewöhnungsbedürftig, teilweise aber auch einfach wie Web-basierte Systeme meist sind. Probleme gab es etwa bei der Aufgabenplanung einer ganzen Gruppe, die Auswahl der betroffenen Gruppe funktionierte nicht per Mausklick aus der Liste, sondern nur per manueller Eingabe des Gruppennamens.

Erweiterbarkeit:

Zusätzliche Funktionen gibt es für die IntranetSuite nicht, lediglich Nachrichtenaustausch, Dokumentenverarbeitung und Aufgabenplaner sind integriert.

Flexibilität:

Besonders flexibel ist die IntranetSuite nicht, abgesehen davon, dass man selbst den Quell-Code anpassen kann. Es lassen sich keine Layout-Änderungen vornehmen und auch die System-Voraussetzungen können nicht verändert werden. Trotzdem bietet das Programm in allen drei Funktionsbereichen Funktionalitäten an.

Integrierbarkeit:

Die IntranetSuite nutzt ein bestehendes LAMP-System. Vorhandene E-Mail-Server oder Authentifizierungs-Mechanismen lassen sich nicht nutzen.

Sicherheit:

Die IntranetSuite kann über eine https-Verbindung betrieben werden. Der Zugangsschutz aus Kennung und Passwort ist für jeden Benutzer Pflicht. Für die Datenintegrität gibt es kein Backup-Modul, hier muss der Administrator auf die Funktionen der MySQL-Datenbank zurückgreifen.

Skalierbarkeit:

Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der Benutzer oder Gruppen.