phpCollab ist ein sehr aktives Projekt, das von zwölf Entwicklern betreut wird. An der Software wird schon seit gut zwei Jahren entwickelt, freigegeben wurde aber erstmals eine Version Ende 2002.
Die aktuelle Version ist 2.4, die Entwicklerversion 2.5 soll ausdrücklich nur von Programmierern benutzt werden, hier sind zahlreiche neue Funktionen zu erwarten.