Fazit

phpCollab bringt durch die erzeugte Projekt-Sicht einen zusätzlichen Gruppenaspekt mit ein, der sich auf die Zusammenarbeit positiv auswirkt. Das Arbeiten mit dieser Software macht Spaß, sie ist Ressourcen-schonend, übersichtlich, funktional hochwertig und komfortabel zugleich.

Aufwand:

Der Installations-Aufwand für phpCollab selbst ist gering, jedoch ist zum Betrieb ein LAMP-System nötig, was den Gesamtaufwand durchschnittlich macht. Für die Administration ist der Aufwand höher, das spiegelt sich aber in der Funktionalität wieder. Grundsätzlich gilt, je mehr Projekte vorhanden sind, desto höher wird der Aufwand für die Administration.

Kosten:

phpCollab ist kostenlos erhältlich.

Bedienbarkeit:

Die Bedienbarkeit ist sehr intuitiv und funktioniert in den gängigen Browsern. Das einzig unkonventionelle ist das strikte Denken in Projekten, was sich aber nach einer gewissen Einarbeitungszeit als sehr nützlich erweist. Auch die Administration erfordert keinen großen Lernaufwand.

Erweiterbarkeit:

phpCollab kommt als Rund-um-Paket und ist funktional nicht ohne Komplett-Update erweiterbar.

Flexibilität:

phpCollab kann vollständig über den Browser bedient und administriert werden. Zudem ist es schnell und stabil. Unterstützung für andere Datenbanken als MySQL ist vorhanden, etwa für PostgreSQL. Die drei Bereiche Nachrichtenaustausch, Informationsverarbeitung und Gruppenplanung deckt phpCollab größtenteils ab.

Integrierbarkeit:

phpCollab nutzt außer dem LAMP-System keine vorhandenen Komponenten. Bestehende Mail-Server und Daten aus bereits verwendeten Groupware-Programmen können nicht integriert werden.

Sicherheit:

phpCollab kann über eine https-Verbindung betrieben werden. Für ein Backup muss der Administrator auf die Funktionen der Datenbank zurückgreifen.

Skalierbarkeit:

Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der Benutzer oder Gruppen bzw. Projekte.