Funktionalität

phpGroupware ist ein sehr ehrgeiziges Projekt. Seit kurzem ist es sogar Teil eines speziellen Förderprojekts in Niedersachsen, was erstens einige Umbauarbeiten beim Design mit sich brachte und zweitens den Funktionsumfang um zahlreiche Neuheiten erweitert hat. Aktuell umfasst phpGroupware 44 installierbare Applikationen, wobei deren Versionsstatus von 0.0.0.2 bis zu 0.9.14 reicht^4.3.

Nachrichtenaustausch:

phpGroupware ist vielseitig bestückt, wenn es um Nachrichtenaustausch geht. Natürlich ist eine Anbindung an ein E-Mail-System integriert. phpGroupware selbst bringt keinen E-Mail-Server mit, stattdessen arbeitet es mit bestehenden Servern auf Anhieb zusammen, etwa mit Sendmail. Stimmen der Benutzername von phpGroupware und der Account-Name des Mail-Servers überein, so lässt sich E-Mail von jedem Nutzer selbst einstellen. Nötig sind nur Mailserver-Adresse und Passwort. Stimmen die Namen nicht überein, so muss der Administrator für die geeigneten E-Mail-Einstellungen sorgen, das geht über die Benutzerverwaltung. Eine Chat-Funktion ist auch integriert, sie funktioniert basierend auf Gruppen oder auch mit auswählbaren Gesprächspartnern. Auch ein Forum kann den einzelnen Gruppen zur Verfügung gestellt werden, die Überwachung von externen Newsgroups übernimmt ein gesondertes Tool.

Informations- und Dokumentenverarbeitung:

Bei der Verarbeitung von Informationen und Dokumenten bietet phpGroupware einiges: Ein Adress-Buch übernimmt die Verwaltung von Kontaktdaten, ein Content-Manager ist für das Publizieren von Online-Inhalten zuständig und über das Umfrage-Tool kann man eine Abstimmung innerhalb der Gruppenmitglieder steuern. Für unstrukturierte Informationen gibt es eine Notiz-Möglichkeit und eine To-Do-Liste. Mit den Headlines können aktuelle Informationen als eine Art Ticker verbreitet werden, und die Bookmarks bilden einen gemeinsamen Fundus für nützliche Web-Adressen.

Gruppenplanung:

Auch bei der Gruppenplanung deckt phpGroupware das gesamte Spektrum der Strukturierung ab. Der Kalender kann unstrukturierte bis semi-strukturierte Einträge verwalten. Dagegen ist das TimeTrack-Modul durchgängig strukturiert und achtet auf die Anwesenheit der Gruppenmitglieder. Das lässt sich für eine Workflow-Planung nutzen. Die Projektverwaltung bietet auch semi-strukturierte Funktionalität an, wobei die Tendenz hierbei schon zur strukturierten Projektplanung geht.