Fazit

phpGroupware hat auf jeden Fall das Zeug dazu, proprietären Lösungen das Wasser zu reichen. Funktionsumfang und Administrierbarkeit sind auf jeden Fall sehr gut gelungen. Zwar wird phpGroupware auch in der Praxis schon oft eingesetzt, im Zuge des Re-Designs wurden aber einige Applikationen, etwa die Dokumentenverwaltung neu geschrieben. Besonders dieses Modul, das momentan erst in Version 0.0.0.2 zur Verfügung steht, wird wohl in Zukunft noch mehr Funktionen erhalten, die beim Einsatz in der Praxis sehr nützlich sind.

Aufwand:

Der Aufwand für die Installation von phpGroupware ist relativ hoch im Vergleich zu anderen Open-Source-Groupware-Lösungen. Setzt man aber die erhaltene Funktionalität dazu in Relation, so relativiert sich dies sofort. Wichtig ist am Anfang, dass man sich darüber im klaren ist, welche Funktionen man braucht und welche nicht. Als Voraussetzung wird ein LAMP-System benötigt. Auch die Administration ist aufwändiger als bei der Konkurrenz, das liegt aber an der großen Menge von Einstellungsmöglichkeiten, die phpGroupware bietet.

Kosten:

phpGroupware ist kostenlos erhältlich.

Bedienbarkeit:

Die Bedienung ist sehr intuitiv. Bei der Installation aller Module sind die verwendeten Icons aber meist nicht sehr hilfreich. Administratoren sollten demnach auch ohne Probleme mit der Software zurecht kommen.

Erweiterbarkeit:

phpGroupware dürfte eines der mächtigsten Groupware-Systeme überhaupt sein, es existieren diverse Projekte, die Ergänzungen zu phpGroupware entwickeln. Der modulare Aufbau der Software unterstützt die Integration von Zusatz-Funktionen. phpGroupware war das einzige Projekt, das eine Synchronisation mit einem PalmOS-Client zu Stande brachte und einige Firmen setzen es bereits in Zusammenarbeit mit Microsofts Client Outlook ein.

Flexibilität:

phpGroupware ist sehr flexibel. Aus dem reichhaltigen Angebot an Modulen kann man sich genau die erforderliche Groupware zusammenstellen - man sollte aber nur die Module installieren, die man wirklich braucht, sonst wird es leicht unübersichtlich.

Integrierbarkeit:

phpGroupware nutzt bestehende E-Mail-Server, außerdem werden LDAP-Verzeichnisse unterstützt.

Sicherheit:

Eine Verbindung über https kann ohne Probleme eingerichtet werden. Für die Datensicherung aus phpGroupware heraus gibt es ein gesondertes Modul.

Skalierbarkeit:

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl von Benutzern oder Gruppen.